2010年8月17日，在汉卿会堂召开了即将由我院承办的国际会议ICMIT2011委员会预备会议，共有中日韩三国教授专家20余人出席。国际机械电子与信息工程会议（International Conference on Mechatronics and Information Technology）每两年举行一次，由日本、韩国、中国轮流承办，迄今已经举办了十几届，是相关学科领域中国际上较有影响的系列性学术会议。会议确定了举办ICMIT 2011的具体时间为2011年8月16-19日，地点为沈阳市。确定了大会名誉主席为闻邦椿院士，中方大会主席为韩清凯教授。此外，还确认了中方参与单位，主要有中国科学院沈阳自动化研究所、沈阳工业大学、大连理工大学、辽宁科技大学等。高英学书记出席了会议并致欢迎词。
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