☆订展程序：
（1）参展商根据自己的参展规模和要求向会务组订展并填好展位预订表盖章后传至会务组，同时将参展单位的各类证照复印件一并传至。
（2）参展商确认展位位置后将全款打入会务组指定账号，会务组收到款项后将以书面确认函的方式给予确认，参展商凭此确认函在展会报到时向会务组办理手续（请妥善保管好确认函请勿遗失）。
☆注意事项：
（1）由于展馆层高限制，各特装搭建限高4.5米。
（2）参展商只能在其租用的展位范围内陈列展品、广告物等，不得占用走道等公共部位。
☆约定：
1、参展单位须向组委会提供企业营业执照、产品生产（经营）许可证、合格证等复印件，展出展品必须符合国家有关规定，产品合格，质量保证，否则现场一但发现组委会有权作出清退处理，损失参展商自负。
2、参展单位在签署本合同三天内将全款打入组委会的指定帐号。对未按规定支付参展费用的单位，组委会有权调整或不保留其预订展位。
3、参展商在签署参展合同书后，如在展前两月内无故退展，组委会对其已交参展费将不予退还。如组委会无故停办展览将参展商已交款项全额退还。
4、参展商在展会期间应遵守有关安全管理规定，维护公共安全，管理好各自的展品安全，并接受现场安全检查。
5、参展商在展会期间不得私自转让展位或私下“拼展”，否则组委会有权予以清退并追究其责任，损失自负。
6、本合同经组委会、参展商双方签字盖章后即具法律效力，传真件与原件效力等同。
7、参展商须遵守会务组、展馆或者有关部门对于展会的规定。参展商应对安装和拆除展具不当以及由参展商及其展具或展品对场馆设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任 。
8、参展商应在撤馆期间撤走其展品、展具及搭建商的材料，在闭馆期间若将展具、展品、材料等弃置在展馆现场，清除或处理这些东西的费用将由参展商独自承担。
9、参展有风险，本会务组对展会效果不承担任何责任。
以上内容会务组如有调整将会及时通知各参展商。本届展会会务组(杭州华健会展有限公司）拥有最终解释权。
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